Adatkezelési tájékoztató ügyfél részére
A személyes adatok védelme rendkívül fontos számunkra, ezért a jelen Adatkezelési tájékoztatóban ismertetjük, hogy Önről milyen személyes adatot, milyen célból és jogalappal kezelünk. Az Adatkezelési tájékoztató az Önt megillető jogokat is tartalmazza.
1.) Az Adatkezelő adatai
Adatkezelő: “Geronto-MED 2005” Nonprofit Kft (továbbiakban: Adatkezelő)
Székhely: 8623 Balatonföldvár, Kemping utca 3/A.
Telephelyek:
8623 Balatonföldvár, Széchenyi utca 2.
8623 Balatonföldvár, Kemping utca 3.
Cégjegyzékszám: 14-09-309359
Adószám: 22210991-2-14
Honlap: https://irisintezet.hu/
Adatvédelmi tisztviselő elérhetősége: info@irisintezet.hu
2.) Az adatkezelés alapjául szolgáló általános jogszabályok
- az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (GDPR)
- 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról (Infotv.)
-
- 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről (Ptk.)
- 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról (Áfatörvény)
- 2000. évi C. törvény a számvitelről (Számviteli tv.)
- 1997. évi CLV. törvény a fogyasztóvédelemről (Fgy.tv.)
- 1997. évi CLIV. törvény az egészségügyről (Eütv.)
- 1997. évi XLVII. törvény az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről (Eüaktv.)
- 1997. évi LXXXIII. törvény a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól (Ebtv.)
- 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendelet a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII. törvény végrehajtásáról (Ebtv. vhr.)
- 134/1999. (VIII. 31.) Korm. rendelet a járóbeteg-ellátás keretében rendelt gyógyszerek, gyógyászati segédeszközök és gyógyfürdőellátások árához nyújtott támogatások elszámolásáról és folyósításáról
- 7/2004. (XI. 23.) EüM rendelet a gyógyászati segédeszközök forgalmazásának, javításának, kölcsönzésének szakmai követelményeiről
- 14/2007. (III. 14.) EüM rendelet a gyógyászati segédeszközök társadalombiztosítási támogatásba történő bevonásáról, támogatással történő rendeléséről, forgalmazásáról, javításáról és kölcsönzéséről
- 53/2007. (XII. 7.) EüM rendelet a gyógyszerrendeléshez használandó számítógépes program minősítésének szabályairól
- 4/2009. (III. 17.) EüM rendelet az orvostechnikai eszközökről
- 39/2016. (XII. 21.) EMMI rendelet az Elektronikus Egészségügyi Szolgáltatási Térrel kapcsolatos részletes szabályokról
- 489/2013. (XII. 18.) Korm. rendelet az egyházi és nem állami fenntartású szociális, gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények és hálózatok állami támogatásáról
- 9/1999. (XI. 24.) SzCsM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások igénybevételéről
- 1/2000. (I. 7.) SzCsM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről
- 1993. évi III. törvény a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló (Szt.)
- 36/2007. (XII. 22.) SZMM rendelet a gondozási szükséglet, valamint az egészségi állapoton alapuló szociális rászorultság vizsgálatának és igazolásának részletes szabályairól
3.) Fogalmak
Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre („Érintett”) vonatkozó bármely információ; azonosítható az a természetes személy, aki közvetlen vagy közvetett módon, különösen valamely azonosító, például név, szám, helymeghatározó adat, online azonosító vagy a természetes személy testi, fiziológiai, genetikai, szellemi, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára vonatkozó egy vagy több tényező alapján azonosítható. Ilyen tipikus személyes adatok különösen: név, lakcím, születési hely és idő, anyja neve.
Adatkezelés: a személyes adatokon vagy adatállományokon automatizált vagy nem automatizált módon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így a gyűjtés, rögzítés, rendszerezés, tagolás, tárolás, átalakítás vagy megváltoztatás, lekérdezés, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, terjesztés vagy egyéb módon történő hozzáférhetővé tétel útján, összehangolás vagy összekapcsolás, korlátozás, törlés, illetve megsemmisítés.
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza; ha az adatkezelés céljait és eszközeit az uniós vagy a tagállami jog határozza meg, az Adatkezelőt vagy az Adatkezelő kijelölésére vonatkozó különös szempontokat az uniós vagy a tagállami jog is meghatározhatja.
Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az Adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
Címzett: az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, akivel vagy amellyel a személyes adatot közlik, függetlenül attól, hogy harmadik fél-e.
4.) Alapelvek
Az Adatkezelő a személyes adatok kezelése során a következő alapelveket veszi figyelembe, így a személyes adatok:
- kezelését jogszerűen és tisztességesen, valamint az Érintett számára átlátható módon kell végezni (jogszerűség, tisztességes eljárás és átláthatóság)
- gyűjtése csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történjen, és azokat ne kezeljék ezekkel a célokkal össze nem egyeztethető módon; a GDPR 89. cikk (1) bekezdésének megfelelően nem minősül az eredeti céllal össze nem egyeztethetőnek a közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból történő további adatkezelés (célhoz kötöttség)
- az adatkezelés céljai szempontjából megfelelőek és relevánsak kell, hogy legyenek és a szükségesre kell korlátozódniuk (adattakarékosság)
- pontosnak és szükség esetén naprakésznek kell lenniük; minden észszerű intézkedést meg kell tenni annak érdekében, hogy az adatkezelés céljai szempontjából pontatlan személyes adatokat haladéktalanul töröljék vagy helyesbítsék (pontosság)
- tárolásának olyan formában kell történnie, amely az Érintettek azonosítását csak a személyes adatok kezelése céljainak eléréséhez szükséges ideig teszi lehetővé; a személyes adatok ennél hosszabb ideig történő tárolására csak akkor kerülhet sor, amennyiben a személyes adatok kezelésére a GDPR 89. cikk (1) bekezdésének megfelelően közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül majd sor, az e rendeletben az Érintettek jogainak és szabadságainak védelme érdekében előírt megfelelő technikai és szervezési intézkedések végrehajtására is figyelemmel (korlátozott tárolhatóság)
- kezelését oly módon kell végezni, hogy megfelelő technikai vagy szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítva legyen a személyes adatok megfelelő biztonsága, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet is ideértve (integritás és bizalmas jelleg)
- az Adatkezelő felelős a fentieknek való megfelelésért, továbbá képesnek kell lennie e megfelelés igazolására (elszámoltathatóság)
5.) Adatkezelési tevékenység
I. Adatkezelői minőségben végzett adatkezelési tevékenységek
a) kapcsolatfelvétel (honlap)
Adatkezelés célja |
Kapcsolat felvétele |
Adatkezelés jogalapja |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a szerződés teljesítéséhez vagy a szerződés megkötését megelőzően az Érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges |
Az Érintettek kategóriái |
Érdeklődő |
Személyes adatok köre |
Név, telefonszám, email cím |
Adatmegőrzési idő |
A kapcsolatfelvételt követő 1. év végéig |
Adattovábbítás |
A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek |
Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
|
Adatok forrása |
A személyes adatok forrása az érdeklődő |
Adatszolgáltatás módja, következménye |
Az adatok megadása szükséges. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tudja felvenni Önnel a kapcsolatot |
b) kapcsolatfelvétel emailben
Adatkezelés célja |
Kapcsolat felvétele, kapcsolattartás |
Adatkezelés jogalapja |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a szerződés teljesítéséhez vagy a szerződés megkötését megelőzően az Érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges |
Az Érintettek kategóriái |
Érdeklődő |
Személyes adatok köre |
Név, telefonszám, email cím |
Adatmegőrzési idő |
A kapcsolatfelvételt követő 1. év végéig |
Adattovábbítás |
A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek |
Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
|
Adatok forrása |
A személyes adatok forrása az érdeklődő |
Adatszolgáltatás módja, következménye |
Az adatok megadása szükséges. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tudja felvenni Önnel a kapcsolatot email formájában |
c) egészségi állapotra vonatkozó igazolás
Adatkezelés célja |
Egészségi állapotra vonatkozó igazolás kitöltése szociális intézményben való elhelyezés miatt |
Adatkezelés jogalapja |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont: jogi kötelezettség teljesítése: a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások igénybevételéről szóló 9/1999. (XI. 24.) SzCsM rendelet 1. számú melléklete alapján |
Az Érintettek kategóriái |
Szociális ellátást igénylő személy |
Személyes adatok köre |
Személyazonosító adatok (név, születési név, születési hely és idő, lakóhely, társadalombiztosítási azonosító jel), egészségügyi adatok |
Adatmegőrzési idő |
Eüaktv. 30. § (1) bekezdése alapján: zárójelentés 50 év, minden más dokumentum 30 év, képalkotó diagnosztikai felvétel 10 év |
Adattovábbítás |
A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek |
Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
Az Adatkezelő részéről jogszabályi kötelezettség alapján adattovábbítás történik a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő (NEAK) felé |
Adatok forrása |
A személyes adatok forrása a szociális ellátást igénylő személy |
Adatszolgáltatás módja, következménye |
Az adatok megadása kötelező. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tud a jogszabályi kötelezettségének megfelelni |
d) előgondozási adatlap
Adatkezelés célja |
Előgondozási adatlap kitöltése szociális intézményben való elhelyezés céljából |
Adatkezelés jogalapja |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont: jogi kötelezettség teljesítése: a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások igénybevételéről szóló 9/1999. (XI. 24.) SzCsM rendelet 2. számú melléklete alapján |
Az Érintettek kategóriái |
Szociális ellátást igénylő személy, előgondozást végző személy |
Személyes adatok köre |
Szociális ellátást igénylő személy esetén: személyazonosító adatok, lakáskörülményre vonatkozó adatok, családi körülményekre vonatkozó adatok, szociális helyzetre vonatkozó adatok, egészségi állapotra vonatkozó adatok, cselekvőképesség állapota, elhelyezéssel kapcsolatos adatok, összegző vélemény, egyéb
Előgondozást végző személy esetén: név, aláírás |
Adatmegőrzési idő |
Eüaktv. 30. § (1) bekezdése alapján: zárójelentés 50 év, minden más dokumentum 30 év, képalkotó diagnosztikai felvétel 10 év |
Adattovábbítás |
A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek |
Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
Az Adatkezelő részéről jogszabályi kötelezettség alapján adattovábbítás történik a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő (NEAK) felé |
Adatok forrása |
A személyes adatok forrása a szociális ellátást igénylő személy, előgondozást végző személy |
Adatszolgáltatás módja, következménye |
Az adatok megadása kötelező. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tud a jogszabályi kötelezettségének megfelelni |
e) ellátási megállapodás megkötése
Adatkezelés célja |
Ellátási megállapodás megkötése |
Adatkezelés jogalapja |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a szerződés teljesítéséhez vagy a szerződés megkötését megelőzően az Érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges |
Az Érintettek kategóriái |
A szociális ellátást igénybe vevő személy, tartásra kötelezett (vagy azt vállaló) személy, hozzátartozó, térítési díjat vállaló személy, tanú |
Személyes adatok köre |
Ellátást igénybe vevő személy, tartásra kötelezett (vagy azt vállaló) személy és hozzátartozó esetén: név, születési név, anyja neve, születési hely, kapcsolattartási adatok (telefonszám, email cím), lakcím, aláírás
Térítési díjat vállaló személy esetén: aláírás Tanú esetén: név, lakcím, aláírás |
Adatmegőrzési idő |
A szerződés teljesítését vagy megszűnését követő 5. év végéig |
Adattovábbítás |
A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás történik |
Címzettek |
Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t nem vesz igénybe |
Adatok forrása |
A személyes adatok forrása a szociális ellátást igénybe vevő személy, tartásra kötelezett (vagy azt vállaló) személy, hozzátartozó, térítési díjat vállaló személy, tanú |
Adatszolgáltatás módja, következménye |
Az adatok megadása szükséges. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tud Önnel szerződést kötni |
f) nyilatkozat temetkezésről
Adatkezelés célja |
Nyilatkozat temetkezésről |
Adatkezelés jogalapja |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a szerződés teljesítéséhez vagy a szerződés megkötését megelőzően az Érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges |
Az Érintettek kategóriái |
A szociális ellátást igénybe vevő személy, tartásra kötelezett (vagy azt vállaló) személy |
Személyes adatok köre |
Ellátást igénybe vevő személy esetén: név
Tartásra kötelezett (vagy azt vállaló) személy esetén: név, aláírás |
Adatmegőrzési idő |
A szerződés teljesítését vagy megszűnését követő 5. év végéig |
Adattovábbítás |
A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás történik |
Címzettek |
Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t nem vesz igénybe |
Adatok forrása |
A személyes adatok forrása a szociális ellátást igénybe vevő személy, tartásra kötelezett (vagy azt vállaló) személy |
Adatszolgáltatás módja, következménye |
Az adatok megadása szükséges. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tudja a temetkezésről szóló nyilatkozatot tárolni |
g) kapcsolattartás
Adatkezelés célja |
Kapcsolattartás |
Adatkezelés jogalapja |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont: hozzájárulás
GDPR 9. cikk h) pont: egészségügyi és foglalkozásegészségügyi célú adatkezelés |
Az Érintettek kategóriái |
Szociális ellátást igénybe vevő személy és/vagy annak törvényes képviselője/hozzátartozója |
Személyes adatok köre |
Név, telefonszám, email cím |
Adatkezelés időtartama |
Hozzájárulás visszavonásáig |
Adattovábbítás |
A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás történik |
Címzettek |
Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
|
Adatok forrása |
A személyes adatok forrása a szociális ellátást igénybe vevő személy és/vagy annak törvényes képviselője/hozzátartozója |
Adatszolgáltatás módja, következménye |
Az adatok megadása önkéntes. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tud Önnel kapcsolatot fenntartani |
h) értékelő adatlap kitöltése
Adatkezelés célja |
Értékelő adatlap kitöltése (állapotfelmérés) |
Adatkezelés jogalapja |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont: a gondozási szükséglet, valamint az egészségi állapoton alapuló szociális rászorultság vizsgálatának és igazolásának részletes szabályairól szóló 36/2007. (XII. 22.) SZMM rendelet |
Az Érintettek kategóriái |
Szociális ellátást igénybe vevő személy, törvényes képviselő, adatlapot kitöltő kezelőorvos |
Személyes adatok köre |
Szociális ellátást igénylő személy esetén: személyazonosító adatok, lakcím,
Törvényes képviselő esetén: név és elérhetőség Adatlapot kitöltő kezelőorvos esetén: aláírás |
Adatmegőrzési idő |
Eüaktv. 30. § (1) bekezdése alapján: zárójelentés 50 év, minden más dokumentum 30 év, képalkotó diagnosztikai felvétel 10 év |
Adattovábbítás |
A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek |
Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t nem vesz igénybe |
Adatok forrása |
A személyes adatok forrása a szociális ellátást igénybe vevő személy, törvényes képviselő, az adatlapot kitöltő kezelőorvos |
Adatszolgáltatás módja, következménye |
Az adatok megadása kötelező. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tud a jogszabályi kötelezettségének megfelelni |
i) betegellátás
Adatkezelés célja |
Eüaktv. 4. § (1) bekezdése alapján:
a) az egészség megőrzésének, javításának, fenntartásának előmozdítása b) a betegellátó eredményes gyógykezelési tevékenységének elősegítése, ideértve a szakfelügyeleti tevékenységet is c) az érintett egészségi állapotának nyomon követése |
Adatkezelés jogalapja |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont: jogi kötelezettség teljesítése: Eütv. 136. § (1) bekezdése
GDPR 9. cikk h) pont: egészségügyi és foglalkozásegészségügyi célú adatkezelés |
Az Érintettek kategóriái |
Szociális ellátást igénybe vevő személy |
Személyes adatok köre |
Eütv. 136. § (1) és (2) bekezdései alapján az egészségügyi dokumentáció releváns részei
Eüaktv. 3. § e) pont, 3/B. §, 28. § |
Adatmegőrzési idő |
Eüaktv. 30. § (1) bekezdése alapján: zárójelentés 50 év, minden más dokumentum 30 év, képalkotó diagnosztikai felvétel 10 év |
Adattovábbítás |
A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek |
Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
Jogszabályi kötelezettség alapján adattovábbítás(ok):
|
Adatok forrása |
A személyes adatok forrása a szociális ellátást igénybe vevő személy |
Adatszolgáltatás módja, következménye |
Az adatok megadása szükséges. Amennyiben nem adja az adatokat, akkor az Adatkezelő nem tud egészségügyi ellátást biztosítani |
j) EESZT rendszerbe történő rögzítés
Adatkezelés célja |
A Elektronikus Egészségügyi Szolgáltatási Tér (EESZT) rendszerbe történő rögzítés az Eüaktv. 4. § (1) bekezdésében meghatározott célokból |
Adatkezelés jogalapja |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont: jogi kötelezettség teljesítése: 39/2016. (XII. 21.) EMMI rendelet az Elektronikus Egészségügyi Szolgáltatási Térrel kapcsolatos részletes szabályokról |
Az Érintettek kategóriái |
Szociális ellátást igénybe vevő |
Személyes adatok köre |
Egészségügyi és személyazonosító adatok |
Adatmegőrzési idő |
Eüaktv. 30. § (1) bekezdése alapján: zárójelentés 50 év, minden más dokumentum 30 év, képalkotó diagnosztikai felvétel 10 év |
Adattovábbítás |
A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek |
Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
Az Adatkezelő részéről jogszabályi kötelezettség alapján adattovábbítás történik a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő (NEAK) felé. |
Adatok forrása |
A személyes adatok forrása a szociális ellátást igénybe vevő személy |
Adatszolgáltatás módja, következménye |
Az adatok megadása kötelező. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tud a jogszabályi kötelezettségének megfelelni |
k) jogszabály alapján kiállított orvosi vény alapján történő elszámolás
Adatkezelés célja |
A Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő (NEAK) felé történő elszámolási kötelezettség teljesítése jogszabály alapján |
Adatkezelés jogalapja |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont: jogi kötelezettség teljesítése: 134/1999. (VIII. 31.) Korm. rendelet a járóbeteg-ellátás keretében rendelt gyógyszerek, gyógyászati segédeszközök és gyógyfürdőellátások árához nyújtott támogatások elszámolásáról és folyósításáról |
Az Érintettek kategóriái |
Vény jogosultja |
Személyes adatok köre |
Vényen szereplő adatok, így konkrétan: név, cím, születési dátum, TAJ szám, betegség BNO kódja, közgyógyellátási igazolvány szám és érvényessége, termék megnevezése és mennyisége |
Adatmegőrzési idő |
Eüaktv. 30. § (7) bekezdés alapján: gyógyászati segédeszköz szaküzletben kiszolgáltatott olyan gyógyászati segédeszköz esetén, amelynek kihordási ideje 5 évnél hosszabb, a papíralapú vény, valamint a kiadási igazolás megőrzési ideje a kihordási idővel azonos. A kötelező őrzési időt követően a papíralapú vényeket és a kiadási igazolásokat meg kell semmisíteni. |
Adattovábbítás |
A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek |
Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
Az Adatkezelő részéről jogszabályi kötelezettség alapján adattovábbítás történik a Nemzeti Egészségbiztosítási Alapkezelő (NEAK) felé Az Adatkezelő a gyógyszertár felé továbbítja a vényeket annak érdekében, hogy a szociális ellátásra jogosult helyett kiváltsa az ellátáshoz szükséges gyógyszereket |
Adatok forrása |
A személyes adatok forrása a vény jogosultja |
Adatszolgáltatás módja, következménye |
Az adatok megadása kötelező. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tud gyógyszert biztosítani |
l) ápolási dokumentáció megőrzése
Adatkezelés célja |
Ápolási dokumentáció megőrzése |
Adatkezelés jogalapja |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont: jogi kötelezettség teljesítése: Eüaktv. |
Az Érintettek kategóriái |
Szociális ellátást igénybe vevő személy, foglalkozásegészségügyi orvos |
Személyes adatok köre |
Ápolási dokumentumokban szereplő személyazonosító adatok, egészségi állapotra vonatkozó adatok |
Adatmegőrzési idő |
Eüaktv. 30. § (1) bekezdése alapján: zárójelentés 50 év, minden más dokumentum 30 év, képalkotó diagnosztikai felvétel 10 év |
Adattovábbítás |
A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek |
Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
Jogszabályi kötelezettség alapján adattovábbítás(ok):
|
Adatok forrása |
A személyes adatok forrása Szociális ellátást igénybe vevő személy és/vagy a foglalkozásegészségügyi orvos |
Adatszolgáltatás módja, következménye |
Az adatok megadása kötelező. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tud a jogszabályi kötelezettségének megfelelni |
m) számlázás
Adatkezelés célja |
Számla kiállítása |
Adatkezelés jogalapja |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont: jogi kötelezettség teljesítése: Áfatörvény 159. § (1) bekezdése |
Az Érintettek kategóriái |
Szociális ellátást igénybe vevő személy és/vagy annak hozzátartozója |
Személyes adatok köre |
Név, cím, adószám (céges ügyfél esetén), email cím |
Adatmegőrzési idő |
Számviteli tv. 169. § (1) és (2) bekezdései alapján 8 év |
Adattovábbítás |
A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek |
Az Adatkezelő Adatfeldolgozókat vesz igénybe:
Az Adatkezelő az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv.) 10. számú melléklet 1. pontja szerint adatot szolgáltat a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) részére |
Adatok forrása |
A személyes adatok forrása szociális ellátást igénybe vevő személy és/vagy annak hozzátartozója |
Adatszolgáltatás módja, következménye |
Az adatok megadása kötelező. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tud a jogszabályban előírt számlázási kötelezettségének eleget tenni |
n) szolgáltatás ellenértékének kifizetése
Adatkezelés célja |
Szolgáltatás ellenértékének kifizetése az alábbi módokon lehetséges:
|
Adatkezelés jogalapja |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a szerződés teljesítése vagy a szerződés megkötését megelőzően az Érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges |
Az Érintettek kategóriái |
Szociális ellátást igénybe vevő személy és/vagy annak hozzátartozója |
Személyes adatok köre |
Név, termék vagy szolgáltatás azonosítója, bankszámlaszám, átutalás összege, átutalás ideje |
Adatmegőrzési idő |
Számviteli tv. 169. § (1) és (2) bekezdései alapján 8 év |
Adattovábbítás |
A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek |
Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t nem vesz igénybe
Banki átutaláskor a személyes adatokhoz a bankkártyás fizetést biztosító és számlavezető bankok, mint önálló Adatkezelők férnek hozzá:
|
Adatok forrása |
A személyes adatok forrása a szociális ellátást igénybe vevő személy és/vagy annak hozzátartozója |
Adatszolgáltatás módja, következménye |
Az adatok megadása szükséges. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor Ön nem tudja a szolgáltatás árát kifizetni |
o) szolgáltatásokkal kapcsolatban visszajelzés
Adatkezelés célja |
Szolgáltatásokkal kapcsolatban visszajelzés |
Adatkezelés jogalapja |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont: hozzájárulás |
Az Érintettek kategóriái |
Szociális ellátást igénybe vevő személy és/vagy annak hozzátartozója |
Személyes adatok köre |
Név, vélemény tartalma |
Adatmegőrzési idő |
A hozzájárulás visszavonásáig vagy a hozzájárulás visszavonásától számított 30 napig |
Adattovábbítás |
A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek |
Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t nem vesz igénybe |
Adatok forrása |
A személyes adatok forrása a szociális ellátást igénybe vevő személy és/vagy annak hozzátartozója |
Adatszolgáltatás módja, következménye |
Az adatok megadása önkéntes. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tudja a véleményét megjeleníteni |
p) szerződéses kapcsolattartás
Az Adatkezelő a vele szerződött Partnerei (beszállító) esetében a szerződésben rögzített kapcsolattartóján keresztül folytat kommunikációt, és tart fenn üzleti kapcsolatot.
Adatkezelés célja |
Az Adatkezelő és a Partner közötti szerződés cél szerinti megvalósításához a kommunikáció fenntartása, és az együttműködés megvalósítása |
Adatkezelés jogalapja |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont: jogos érdek |
Az Érintettek kategóriái |
Partner (egyéni vállalkozó, Kft., Bt., Zrt.) munkavállalója, mint kapcsolattartóként kijelölt személy |
Személyes adatok köre |
Név, beosztás, telefonszám, email cím |
Adatmegőrzési idő |
A szerződés teljesítését vagy megszűnését követő 5. év végéig |
Adattovábbítás |
A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek |
Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t nem vesz igénybe |
Adatok forrása |
A személyes adatok forrása a Partner kapcsolattartója |
Adatszolgáltatás módja, következménye |
Az adatok megadása kötelező. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tud egyeztetni a Partnerrel |
II. Adatfeldolgozói minőségben végzett adatkezelési tevékenységek
q) időpontfoglalás
Adatkezelés célja |
Az egészségügyi szolgáltatás céljából érkező páciens számára időpont biztosítása |
Adatkezelés jogalapja |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont: a szerződés teljesítése vagy a szerződés megkötését megelőzően az Érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges |
Az Érintettek kategóriái |
Páciens |
Személyes adatok köre |
Név, születési idő, telefonszám, email cím |
Adatmegőrzési idő |
Az időpontfoglalását követő 1. év végéig |
Adattovábbítás |
A GDPR 44-49. cikkei szerinti adattovábbítás nem történik |
Címzettek |
Az Adatkezelő Adatfeldolgozó(ka)t vesz igénybe:
A betegellátási tevékenységet végző orvosok az adatkezelési tevékenysége(ke)t önálló Adatkezelőként, saját Adatkezelési tájékoztatójuk alapján végzik. Az Iris Intézet az időpontfoglalás tekintetében adminisztrációs feladatokat lát el. |
Adatok forrása |
A személyes adatok forrása a páciens |
Adatszolgáltatás módja, következménye |
Az adatok megadása szükséges. Amennyiben Ön nem adja meg a személyes adatokat, akkor az Adatkezelő nem tud az egészségügyi szolgáltatásra időpontot biztosítani |
6.) Honlap adatkezelése
A Honlap sütiket használ.
A süti (angolul: cookie) egy fájl, amely akkor kerül az Ön számítógépére, amikor egy honlapot meglátogat. A süti egy információcsomag, amelyet a szerver küld a böngészőnek, majd minden egyes kérés alkalmával a böngésző visszaküldi ezt a szervernek a kiszolgáló által meghatározott adattartalommal. Ennek az a célja, hogy az Ön által látogatott honlap internetes beállításait elmentse, így ha Ön újra ugyanazt a honlapot keresi fel azonos eszközről, akkor az oldal már emlékezni fog a beállított paraméterekre.
A süti számtalan funkcióval rendelkezik. Sütit leggyakrabban hirdetések, szolgáltatások személyre szabásához, a honlap forgalmának elemzéséhez használnak.
A jelenleg hatályos jogszabályok értelmében süti csak abban az esetben tárolható az Ön eszközén, ha erre feltétlenül szükség van, azaz elengedhetetlen a honlap működéséhez, ezeket nevezik „szükséges sütiknek”. Minden egyéb típusú süti használatához az Ön hozzájárulására van szükség. A honlapon aktuálisan használt sütiket a honlapra történő belépéskor felugró ablakban (pop-up ablak) tekintheti meg és állíthatja be.
A modern böngészők engedélyezik a süti beállítások módosítását. A böngészők egy része alapértelmezettként automatikusan elfogadja a sütiket, de ez a beállítás is megváltoztatható annak érdekében, hogy a jövőre nézve Ön megakadályozza az automatikus elfogadást. Átállítás esetén a böngésző a továbbiakban minden alkalommal felajánlja a sütik beállításának választási lehetőségét.
Tekintettel arra, hogy a sütik célja a weboldal használhatóságának és folyamatainak támogatása, valamint megkönnyítése, a sütik letiltása esetén nem lehet garantálni, hogy Ön képes lesz a weboldal valamennyi funkciójának teljes körű használatára. A weboldal ez esetben a tervezettől eltérően működhet a böngészőben. További részletes információk az alábbi böngészők süti beállításairól:
- Google Chrome
- Firefox
- Microsoft Internet Explorer 11
- Microsoft Internet Explorer 10
- Microsoft Internet Explorer 9
- Microsoft Internet Explorer 8
- Microsoft Edge
- Safari
7.) Közösségi média
Az Adatkezelő nem elérhető a közösségi oldalakon.
8.) Az adatokhoz való hozzáférés
A személyes adatokhoz az Adatkezelő illetékes munkatársai és orvosai férhetnek hozzá a szükséges mértékben a feladataik ellátása érdekében.
9.) Adatbiztonsági intézkedések
Az Adatkezelő megfelelő informatikai, technikai és személyi intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy az általa kezelt személyes adatokat védje többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen, vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen.
10.) Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jogok és tartalmuk
Adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog |
Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jog tartalma |
Tájékoztatáshoz való jog /GDPR 13-14. cikk/ |
Ön jogosult arra, hogy a személyes adatai megszerzésének időpontjában tájékoztatást kapjon az adatkezelés tényéről és céljairól. Az Adatkezelő olyan további információt is az Ön rendelkezésére bocsát, amelyek a tisztességes és átlátható adatkezelés biztosításához szükségesek, figyelembe véve a személyes adatok kezelésének konkrét körülményeit és kontextusát. Önt tájékoztatni kell továbbá a profilalkotás tényéről és annak következményeiről is. |
Hozzáféréshez való jog /GDPR 15. cikk/ |
Ön jogosult arra, hogy tájékoztatást kérjen arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy megismerje azt, hogy az Adatkezelő:
|
Helyesbítéshez való jog /GDPR 16. cikk/ |
Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatait helyesbítse vagy a hiányos személyes adatait kiegészítse. Tehát Ön kérheti, hogy az Adatkezelő módosítsa valamely személyes adatát (például bármikor megváltoztathatja az e-mail címét, vagy egyéb elérhetőségét). |
Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”) /GDPR 17. cikk/ |
Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő törölje a személyes adatait, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
|
Korlátozáshoz való jog /GDPR 18. cikk/ |
Ön jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
Ön a 21. cikk (1) bekezdése szerint tiltakozott az adatkezelés ellen (ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az Ön jogos indokaival szemben). |
Adathordozhatósághoz való jog /GDPR 20. cikk/ |
Ön jogosult arra, hogy az Önre vonatkozó, Ön által egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik Adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha:
Ön jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatainak Adatkezelők közötti közvetlen továbbítását. |
Tiltakozáshoz való jog /GDPR 21. cikk/ |
Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a 6. cikk (1) bekezdésének e) vagy f) pontján alapuló kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatait nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Ha a személyes adatainak kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, Ön jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon az Önre vonatkozó személyes adatai e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. |
Hozzájárulás visszavonásának joga /GDPR 7. cikk (3) bekezdés/ |
Ön jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás megadása előtt Önt erről tájékoztatni kell. A hozzájárulás visszavonását ugyanolyan egyszerű módon kell lehetővé tenni, mint annak megadását. |
11.) Az adatkezeléssel kapcsolatos Érintetti jogorvoslati lehetőségek és tartalmuk
Jogorvoslati lehetőség |
A jogorvoslati lehetőség tartalma |
Felügyeleti Hatóságnál történő panasztétel joga /GDPR 77. cikk/ |
Ön a személyes adatainak védelméhez fűződő joga sérelme esetén panaszt nyújthat be a következő Hatósághoz:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11. levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9. telefon: +36 (1) 391-1400 email: ugyfelszolgalat@naih.hu honlap: www.naih.hu |
Az Adatkezelővel vagy az Adatfeldolgozóval szembeni hatékony bírósági jogorvoslathoz való jog (bírósági eljárás kezdeményezése) /GDPR 79. cikk/ |
Ön jogosult bírósághoz fordulni az Adatkezelő vagy Adatfeldolgozó ellen, ha a személyes adatai kezelésének jogellenességét tapasztalja. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye vagy a tartózkodási helye szerint illetékes törvényszéknél nyújtja-e be a keresetét. A törvényszékek elérhetősége: www.birosag.hu/torvenyszekek |
12.) Az Adatkezelési tájékoztató frissítése
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen Adatkezelési tájékoztatót egyoldalúan módosítsa. A jelen tájékoztató módosítására különösen abban az esetben kerülhet sor, ha arra jogszabályváltozás, adatvédelmi hatósági gyakorlat, üzleti igény, illetve egyéb körülmény miatt szükség van. Az Érintett kérésére az Adatkezelő megküldi neki a mindenkor hatályos tájékoztató egy példányát a vele leegyeztetett formában.
Balatonföldvár, 2024. február 12.